동시에 여러 작업하는 법! 크리에이터를 위한 멀티태스킹 가이드

1. 멀티태스킹이 필요한 크리에이터의 현실
1인 미디어 시대에 활동하는 크리에이터는 콘텐츠 기획과 제작은 물론, 편집, 홍보, 소통까지 모든 과정을 스스로 책임지는 경우가 많다. 유튜브, 인스타그램, 블로그 등 여러 플랫폼을 동시에 운영하는 경우에는 더더욱 다양한 역할이 요구된다. 이처럼 다양한 업무를 처리하는 데 있어 ‘동시에 여러 작업하는 법’ 즉, 멀티태스킹 기술은 필수가 되었다. 하지만 멀티태스킹이라고 해서 무조건 많은 일을 동시에 처리하면 된다는 의미는 아니다. 오히려 계획 없이 여러 작업을 동시에 하다 보면 집중력이 분산되고 오히려 생산성이 떨어질 수 있다. 따라서 크리에이터에게는 멀티태스킹을 효과적으로 수행하기 위한 구체적인 전략과 체계적인 관리 방식이 필요하다.

 

 

2. 작업의 우선순위를 정하는 능력
효과적인 멀티태스킹을 위해 가장 먼저 필요한 것은 업무 우선순위 설정이다. 이는 단순히 할 일을 나열하는 것이 아니라, 중요도와 긴급도를 기준으로 작업을 분류하고 일정에 맞게 분배하는 과정이다. 아이젠하워 매트릭스와 같은 도구는 이러한 작업 분류에 유용하며, 실제로 많은 크리에이터들이 활용하고 있다. 예를 들어 콘텐츠 업로드 일정이 다가오는 편집 작업은 ‘중요하고 긴급한’ 업무로, 후속 콘텐츠 아이디어 구상은 ‘중요하지만 긴급하지 않은’ 업무로 분류할 수 있다. 우선순위가 명확히 정해지면, 동시에 여러 작업을 진행할 때 어떤 일에 집중해야 하는지 혼란 없이 판단할 수 있으며, 이는 곧 시간 관리 능력 향상으로 이어진다.

 

3. 멀티태스킹을 도와주는 도구 활용법
크리에이터에게 있어 효과적인 멀티태스킹을 실현하려면 생산성 도구를 적절히 활용하는 것이 중요하다. 대표적인 도구로는 노션과 트렐로가 있다. 노션은 콘텐츠 캘린더, 아이디어 정리, 업무 체크리스트 등 다양한 기능을 한 플랫폼에서 제공하며, 업무를 시각적으로 관리할 수 있어 여러 작업을 병행하는 데 효과적이다. 트렐로는 카드 기반의 프로젝트 관리 도구로, 콘텐츠 제작의 각 단계를 명확하게 분류하고 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있다. 또한 자주 반복되는 업무는 자피어나 이프티트와 같은 업무 자동화 도구를 통해 시간과 에너지를 절약할 수 있다. 이처럼 도구를 적극적으로 활용하면 작업 간 전환이 자연스럽고 빠르게 이루어져 멀티태스킹의 효율을 극대화할 수 있다.

 

4. 집중력을 유지하는 멀티태스킹 습관
멀티태스킹의 성공 여부는 집중력 유지에 달려 있다고 해도 과언이 아니다. 아무리 많은 도구와 계획이 있어도 집중하지 못한다면 멀티태스킹은 오히려 역효과를 낸다. 이를 방지하기 위해서는 ‘작업 시간 블록’ 기법이 유용하다. 예를 들어 오전에는 콘텐츠 촬영, 오후에는 편집과 게시물 작성, 저녁에는 피드백 확인과 커뮤니티 관리를 맡는 식으로 시간을 구분하는 것이다. 이와 함께 포모도로 기법처럼 일정 시간 집중 후 짧은 휴식을 취하는 방법도 작업 효율을 높여준다. 또한 불필요한 알림을 차단하고 작업 환경을 정리하는 등 디지털 미니멀리즘 습관도 도움이 된다. 크리에이터가 멀티태스킹을 하면서도 일정한 집중력을 유지한다면 콘텐츠의 질과 양 모두에서 만족스러운 결과를 얻을 수 있다.